Je treba vnímať rozdiel medzi EDP a ERP.  Termín „ERP“ znamená skratku pre elektronickú registračnú pokladnicu, táto slúži na kontrolu práce podriadených podnikateľovi i na kontrolu daňového úradu, či sa nekrátia tržby. 

I. EDP kontrola daňových orgánov

Automatizácia a vysokosofistikované informačné technológie využiteľné pri daňovej kontrole a elektronickom audite (e-audit) nie sú lacnou záležitosťou a majú charakter veľmi dynamických a turbulentných zmien.  Profesionálny audítor – tj. aj kontrolór v daňovej správe by mal disponovať najmä nasledovnou tripartitou vedomostí – výborný účtovník, kvalitný ekonóm-analytik, výborná PC-gramotnosť.

Práve na automatizáciu – vsadila Daňová správa SR akcent od roku 2003, čo prinieslo aj nasledovné výstupy:
od roku 2003 boli implementované do daňovej kontroly dva softvéry ISK1 (k analýze výberu cieľov na kontrolu) a ISK2 (softvér pre uľahčenie práce kontrolóra – automatizácia pomocných a tabuľkových prepočtov + vzor nutných sprievodných právnych tlačív ku kontrole). 

II.  Tri tipy najznámejších softvérov

od roku 2004 daniari začali s aktívnou implementáciou sofistikovanejších analytických softvérov s vyššou pridanou hodnotou /vo svete na trhu – sú 3 špičkové = ACL-belgický, SESAM-švédsky a IDEA-kanadský/. K dnešnému dňu disponuje Daňová správa SR cca 100 licenciami softvéru IDEA a zaškolila cca  200 EDP kontrolórov (EDP =Electronic Data Processing) k výkonu kontroly daní u najväčších firiem zatiaľ pomocou tzv. e-auditu (Electronic audit), t.j. elektronickej kontroly daní.

Daňová správa SR – sa rozhodla zvoliť využívať práve model IDEA, kde prebiehala intenzívna výuková spolupráce najmä s Daňovou správou Veľkej Británie i Dánska.

Od roku 2005 boli vyvinuté i vlastné produkty. Napríklad na útvare kontroly daní a daňové exekúcie DRSR fungujú aj vlastné softvérové podporné produkty KONTROLSOFT I. a EXEKUTORSOFT I. – určené na zjednodušenie i lepšie vedomosti k verifikácii skutočných výsledkov v oblasti kontroly daní i vymáhania daňových nedoplatkov.

Okrem uvedeného využíva Daňová správa SR štandardnú ponuku DIS  a AVPDIS (interný daňový informačný systém DRSR), kde v súčasnosti finalizujú práce nad novým upgrade + DWH /Dátovým skladom/ a pripravuje sa príprava k prechodu na nový daňový informačný systém. 

III. Cieľ a možnosti EDP kontroly     

Pre tých, ktorí nevedia – čo je to elektronický audit (e-audit) alebo EDP kontrola (EDP – electronic data procesing) pripomeňme stručne toto:

• EDP kontrola je technologický postup auditujúci (overujúci, kontrolujúci) správnosť údajov najmä na báze analýzy, hodnotenia, triedenia a kontroly dát za účelom verifikovania účtovných transakcií spracovaných v elektronickom prostredí /v praxi SR túto technológiu využívajú už veľa rokov audítori bánk, pár rokov aj daňoví kontrolóri/,
  
  
• Hlavným cieľom EDP kontroly je zvýšenie efektívnosti kontrolných postupov a procesov (skrátenie kontroly, dôkladnejšie triediace analýzy, odbúranie byrokratickej papierov agendy znížením na minimum, ...),
  
  
• Hlavnou výhodou automatizačných procesov v účtovníctve je nielen skracovanie práce s účtovníctvom, ale aj znižovanie rizika chybovosti ľudského faktora, čo EDP plne potvrdzuje.

 
IV. Elektronický audit je pomoc podnikateľom i kontrolórom

Z hľadiska praktického nasadenia prvku elektronického auditu v Daňovej správe SR, bolo doteraz touto formou zrealizovaných cez 400 daňových kontrol k ultimu roku 2006, pričom táto kontrolná technika sa len rozbieha a v budúcnosti sa jej počty budú radikálnejšie zvyšovať. Závisí to najmä od miery pochopenia tohto typu kontroly daní zo strany kontrolovaných daňových subjektov, kontrolujúcich daňových kontrolórov i dodávateľov softvérov pre účtovno-daňové jednotky (najmä tie softvéry, ktoré umožňujú realizáciu elektronického auditu formou IDEA-EDP kontroly).

      Prínosy pre spomenuté strany sú najmä nasledovné:

• podnikateľom znižuje náklady (napríklad na nutné súčinnosti ich pracovníkov pri daňovej kontrole, lebo túto výrazne skracuje + na skladovo-archívne kapacity k uloženiu daňovo-účtovnej evidencie, lebo elektronické účtovníctvo umožňuje papierovanie znížiť radikálne),

• kontrolórom pomáha orientovať možnosťou volených lievikov a testov a triediacich kritérií venovať sa podstate a nie okrajovým záležitostiam pri daňovej kontrole, t.j. výrazne im skracuje prípravu i prácu – t.j. celkový čas na realizovanie daňovej kontroly (u veľkých firiem je to o niekoľko mesiacov),

• pre dodávateľov účtovných a ekonomických softvérov je EDP-kontrola zo strany daňových orgánov dodať ich klientom – podnikajúcim daňovým subjektom také aplikačné riešenia, ktoré môžu byť novými alebo upravenými produktami napomáhajúcimi a umožňujúcimi EDP-kontrolu (Podľa mojich informácií je v SR asi 45 najpoužívanejších účtovných systémov – pričom doteraz sa javia pre IDEA-EDP v SR ako najviac vhodné napríklad Softip, SAP, Navision, Profix...).

RESUME:

Doterajšia prax v oblasti EDP kontroly na Slovensku meraná optikou softvéru IDEA a ním vykonaných niekoľkých stoviek daňových kontrol hovorí, že táto špičková technológia má obrovskú budúcnosť najmä v kontexte zvyšovania rýchlosti života i globalizácie trhov. Je vhodná najmä pre najväčšie subjekty a stredne veľké firmy.

Autor: Ing. Emil Burák, PhD

Viac informácii o knihách E. Buráka